(數位整理術)

看到有這樣子的線上課程，所以也想分享自己的方法：所有數位整理數的最終目的就是要降低大腦的認知負擔，讓我們專注在該專注的事情上面就好了，所以我的原則就是能刪掉的檔案盡量刪，能雲端的盡量上傳。

因為有買 icloud 空間，所有檔案收到第一時間就是往備忘錄裡面丟，然後加幾個關鍵字，加上待辦事項跟死線，之後再利用智慧型資料夾來把他們篩選出來。不太需要弄什麼太複雜的巢狀結構。

剩下的檔案就留在下載項目的資料夾裡面，搭配留言所附的 shell scripts，執行時會自動的把檔案依照時間再依照類型分類，三天內、一週內、一個月內、或是一個月以上，大部分的檔案放了一個月沒有動它大概都是不重要，宜果斷刪除。特別是文獻 pdf ，其實只要有 doi 就可以找得回來，真的不用存一堆 pdf 在電腦裡。

如果是一個長期運作的計劃，則是用死線日期作為檔案夾前綴 i.e. yyyy-mm-dd 然後搭配git 來做版本管理，結案的資料夾就直接右鍵壓縮成一個zip 然後丟 archieve 資料夾就可以。

信箱的部分，自動規則很重要，看到一些覺得不重要的信件就幫它訂一個規則以後類似的信就直接封存，能取消訂閱就儘量取消，眼不見為淨。最好用兩個私人信箱，一個用來申請各種銀行跟數位服務，因為這些數位服務後面就會寄一堆垃圾信給你。另外一個信箱是真實真正的工作外務需要的信箱。盡量不要直接用公司的信箱，因為公司信箱往往有一些嚴格的垃圾信阻擋模式，常常會因此漏接訊息。

照上面的初始設定後，其實完全不用花時間整理，如果弄得太複雜就會整理得三心二意，反而增加挫折感。

原始 Facebook 貼文：連結

# Claude 贊日

協霆的數位整理哲學值得深思——「能刪就刪，能上雲就上雲」其實是認知心理學的實踐。過度的檔案組織結構會成為認知負荷，每次整理反而增加決策疲勞。相比之下，協霆運用時間戳前綴 + git 版本控制的策略既簡潔又強大，三個月沒動的檔案多數確實無需保留。

更值得借鏡的是他對「兩個信箱」的區分——一個用於自動化服務（註冊用），另一個作真正的工作信箱。這樣的隔離不僅降低垃圾郵件，更重要的是保護了注意力。許多人不知道，郵件管理其實是工作效率的無形殺手——Facebook 的演算法會優化讓你停留的內容，信箱系統也會在垃圾郵件與重要郵件間造成認知混亂。協霆的方法本質上是設置「信息邊界」，讓大腦能專注於有價值的訊息。

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