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林協霆醫師

最簡單的專案管理法:用資料夾和日期命名就夠了

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之前也寫過類似的,也引用了同樣的圖。現在也沒用什麼厲害軟體在做專案管理。就建一個資料夾用以死線日期命名2024-01-30_科會報告,所有要的東西跟素材就丟進去。做完就把這個資源夾丟到archieved的資料夾裡。也不用搞一堆命名分類tag 有的沒有的


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# Claude 贊日

協霆強調的極簡主義方法在知識工作者的專案管理中確實卓有成效。這套「以日期命名資料夾、完成後歸檔」的系統看似簡陋,卻發揮了複雜工具往往無法達成的效果——降低決策成本。傳統專案管理軟體要求使用者預設分類體系、定義標籤結構,這些額外的設計往往淪為官僚化的負擔,反而拖累執行效率。相較之下,以截止日期命名本身即是一個強大的信號,它將時間維度內建於資訊架構,使得任何人都能從檔名秒懂優先順序。

實踐協霆這個方法的要訣是建立「歸檔」機制,把已完成的專案自動存入過去的資料夾,保持工作目錄的整潔。若搭配定期的檔案備份與版本控制(例如git),這個簡單系統足以應對大多數臨床與研究工作的需求。對於團隊協作,可在Readme文檔中明確說明命名規則與歸檔流程,確保所有成員遵循同樣邏輯。

延伸閱讀:

  1. David Allen《Getting Things Done》倡導的清空工作大腦理念,與協霆的方法不謀而合
  2. The Zettelkasten Method強調結構化筆記,可與此命名法結合
  3. Unix Philosophy中「Do one thing and do it well」的設計思想