AI 時代該廢除 Word 填表單,改用結構化資料
我認為,都已經 AI 紀第三年了
用 Word 填表單這種破事應該要早日廢除,全面改用結構化的資料,起碼改用 Excel、CSV,當然,如果大家願意學個 JSON、YAML、TOML 會更好。
問曰:你要當一個表單分析小幫手,我會給你的 Excel 文件,請分析完後,開始問我一些細節,我會盡量回答。給我一個整合的「哪個格子要填什麼」 的對照結果,我回答完後,請直接把資訊填入對應的格子裡,回傳填好的 Excel 給我
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GPT 對曰:可以。流程上可分為三個階段進行,確保分析結果可回溯且最終對照表可直接使用於實務填寫。
第一階段,你提供 EXCEL 文件後,我將先進行結構性解析,包含:表單的用途假設、欄位(格子)之語義角色、是否屬於必填/條件填寫、欄位之間的邏輯關係(例如前項決定後項、互斥、重複蒐集同一概念但層級不同),以及是否存在制度性或法規語境下的隱含要求。此階段不會產出結論表,而是建立一個「表單語義地圖」。
第二階段,在完成初步解析後,我會開始向你詢問必要的細節。這些問題只會針對「無法僅由表單文本本身確定」的資訊,例如:實際使用場景、填寫者身分、是否有外部文件可對照(例如申請書、病歷、行政規範)、你個人希望偏向保守或最大化通過率的填寫策略等。問題數量會以「足以消除歧義」為原則,而非全面盤問。
第三階段,在你回覆完相關細節後,我會產出最終整合結果:一份清楚的對照說明,逐一列出「每一個格子 → 應填寫的內容是什麼 → 填寫時的注意事項/條件限制 → 常見誤填或可替代寫法(若適用)」。此結果會以可直接操作為導向,而非僅概念性建議。
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