# Introduction（引言）

醫院排班是高頻、多人協作且容錯空間極小的行政工作。多數科部至今仍以 Excel 加群組訊息的方式操作，導致版本混亂與責任歸屬不清。對於外科系科部如泌尿部而言，每日多種班別（值班、門診、刀房、會診）交錯，使紙本與 Excel 難以維持。本專案將北榮泌尿部排班遷移至 Google Sheets 並以 Apps Script 進行可程式化擴充，實現真正的多人即時協作。

# Methods（方法）

系統以 Google Sheets 作為主要使用介面與資料儲存層，利用其原生的多人即時編輯、變更歷史與權限管理功能。Apps Script 處理規則檢查、自動填表、產出班表 PDF 與通知等延伸功能；所有程式碼透過 clasp 同步至 Git 倉庫，享有版本控制、Pull Request 審核與測試環境隔離等現代軟體開發實務。

設計著重於：與既有臨床流程相容（讓使用者在熟悉的試算表介面操作）、規則可被非工程同仁理解（以 Sheets 內表格定義）、以及能在突發情況下快速調整。整體不需要額外伺服器，運維幾乎為零。

# Results（結果）

專案已能取代部分既有以 Excel 為主的排班流程，提供協作即時性與歷史可追溯性。clasp 版本控制讓每次規則變更都有可審計紀錄，避免「神秘自動化」現象。對於小型臨床單位而言，本架構展示了在不引入大型醫院資訊系統的前提下，仍能達成現代化協作。

# Discussion（討論）

本專案實踐了「臨床近端 IT 工具」的可能性：以最低成本但符合臨床工作流的方式，迅速解決排班痛點。限制方面，Google Sheets 在大量行列下效能會下降；Apps Script 配額對重度使用者亦可能成為瓶頸。未來可擴充為跨科部排班協作模板，並引入 LLM 進行自然語言調班請求的解析。

# 連結

• GitHub：htlin222/vghtpe-uro
• 主要語言：JavaScript（Apps Script）
• 最後更新：2026-05-04